【最新】Microsoft Copilotの使い方を解説！
活用例や使う時のコツも紹介

Microsoft Copilotは、対話型の生成AIアシスタントとして、日々の業務をサポートするツールです。OpenAIが開発したGPT-4やGPT-5などの大規模言語モデルを基盤としており、自然な会話形式でユーザーの質問に回答したり、さまざまな作業を支援したりします。文章作成・データ分析・要約・翻訳・プログラミング支援など幅広いタスクに対応できるため、業務効率化に役立つでしょう。製品名が示す通り「副操縦士（Copilot）」として、ユーザーの業務を手助けするパートナーとして機能します。Bing検索と連携しているため、最新のWeb情報に基づいた回答を得られる点も特徴です。

Copilotは、Windows 11搭載のパソコン・macOS・スマートフォン（iOS・Android）・Webブラウザなど、さまざまなデバイスや環境で利用できます。Windows 11ではOSに統合されているため、より直感的に操作できるでしょう。macOSではWebブラウザから利用でき、専用アプリはApple M1チップ以降のMacに対応しています。スマートフォンでは専用アプリをApp StoreやGoogle Playからダウンロードすることで、外出先でも利用可能です。デバイスを問わず利用できるため、場所や時間を選ばず業務をサポートしてくれます。

CopilotとChatGPTはどちらもOpenAIの技術を活用していますが、目的と機能が異なります。CopilotはMicrosoft 365製品（Word・Excel・PowerPoint・Outlook・Teamsなど）との連携に特化しており、業務効率化が主な目的です。Microsoft 365のセキュリティポリシーに沿って動作するため、企業での利用に適しています。有料の組織アカウントであれば商用データ保護が適用され、入力したデータがAIの学習に使用されない点も安心です。

一方、ChatGPTはカスタマイズ性が高く汎用性に優れており、創造的な文章生成やアイデア出しなどに優れています。Microsoft製品を日常的に利用している人であれば、Copilotを選択した方が業務との親和性が高いでしょう。

Microsoft Copilotは無料版と有料版に分かれ、さまざまなサービスを提供しています。無料版は誰でも利用でき、基本的な対話機能や画像生成などが使えます。以下の表は、主なCopilotサービスの概要です。

※2026年2月時点の情報

Microsoft 365などを日常的に利用している人は、有料プランの利用をおすすめします。

Copilotを利用する主なメリットは以下の通りです。

• 業務を効率化できる
• Webで最新情報を取得できる
• セキュリティやプライバシー保護に優れている
• 著作権侵害のリスクを軽減できる
• 自然言語で作業を自動化できる

Microsoft 365アプリと統合されているため、アプリを切り替えることなく業務を効率化できます。Bing検索と連携しているのもメリットです。Web上の最新情報を取得でき、出典リンクも付与されるため情報の信頼性を確認しやすいでしょう。また、優れたセキュリティとプライバシー保護が提供され、組織のデータを安全に扱えます。Microsoftが著作権侵害のリスクに対して補償を提供しているため、安心して商用利用できるでしょう。さらに、自然言語での指示だけで複雑な作業を自動化でき、Microsoft 365を使いこなすスキルがなくても高度な処理ができるようになります。これにより、業務時間の短縮と生産性の向上を同時に実現できるでしょう。

Microsoft Copilotの活用例を、無料版・有料版に分けてそれぞれ解説します。

無料版での活用例は、以下の通りです。

• 一般的なオフィスワークに使う
• クリエイティブワークに使う
• 日常生活の中で使う

各活用例について、詳しく解説します。

無料版のCopilotは、一般的なオフィスワークのさまざまな作業に活用できます。例えば、以下のような業務に利用可能です。（Microsoft Office関連アプリとの連携は除く）

• メールの下書き作成や文章の推敲
• 文法チェックや誤字脱字の修正
• 資料の要約やポイント抽出
• 業務マニュアルの作成支援
• 英文の翻訳や多言語対応
• スケジュール管理のサポート など

Web検索を使って最新のニュースや情報を収集し、それを反映したレポートや報告書を素早く作成できます。会議のアジェンダの作成、ブレインストーミングのサポートなどにも利用できるため、日常業務を効率化できるでしょう。チャット形式で対話しながら作業を進められるため、初心者でも使いやすい設計になっています。

Copilotは、クリエイティブワークにも幅広く活用できます。具体的な用途の例は、以下の通りです。

• ブログ記事やSNS投稿の文章作成
• 広告コピーのアイデア出しや下書き作成
• 画像の加工や生成
• デザインのアイデア出し
• プログラミングコードの生成や修正 など

画像生成機能を使って、プレゼンテーション資料やマーケティング素材に使用する画像を作成できます。また、ストーリーや脚本の構成提案、キャラクター設定のアイデア出しなどにも活用できるでしょう。何度でもやり取りを重ねられるため、良い壁打ち相手として創造的な作業をサポートしてくれます。アイデアが浮かばない時でも、Copilotに相談することで新たな視点を得られるかもしれません。

Copilotは、業務だけでなく日常生活の中でも便利に使えます。以下のような場面で活用できるでしょう。

• 料理のレシピ提案や献立作成
• 食材の保存方法の確認
• 悩みごとの相談相手
• 自己学習のサポート
• 趣味に関する情報収集 など

一週間分の献立などを出してもらい、食事の用意を効率化できます。旅行の計画立案、観光スポットの情報収集、ルート提案などにも使えるでしょう。学習支援として、分からない言葉や概念の説明、問題の解き方のヒントなどを得られるため、幅広い用途で活躍します。健康管理やフィットネスのアドバイスを受けることもでき、日常生活全般をサポートしてくれます。

有料版で、以下のアプリを使った活用例を紹介します。

• Word
• Excel
• PowerPoint
• Outlook
• Teams

各アプリでの便利な活用例を紹介します。

WordでCopilotを使うと、文書作成の効率が飛躍的に向上します。プロンプト（指示文）を入力するだけで、文書の下書きを自動生成できます。例えば「新製品の提案書を作成して」という指示で、内容を反映した文章の生成が可能です。既存のドキュメントや他のファイルを参照して、関連性の高い文書を作成することもできます。文書の要約を自動生成することで、長いドキュメントの重要なポイントを素早く把握できます。文章のトーンや文体の自動調整・文法チェック・表現の提案なども行えるため、文書の品質向上に役立つでしょう。

ExcelでCopilotを活用すると、データ分析作業が大幅に簡素化できます。自然言語での指示だけで、データの並べ替え・強調・フィルター処理などが可能です。データの傾向分析や売り上げ分析を依頼すると、自動的にグラフの作成・視覚化をしてくれます。大量のデータから必要な情報を抽出したり、データのクリーニングを自動で行ったりも可能です。ピボットテーブルの作成やフィルタリングなども実行できるため、Excel操作に不慣れな人でも高度な分析ができるようになるでしょう。

PowerPointでCopilotを使えば、プレゼンテーション資料の作成時間を短縮できます。テーマや目的を伝えるだけで、プレゼンテーションの構成を自動提案し、スライドを作成可能です。既存の文書やデータを基にして、プレゼンテーション資料を自動生成することも可能です。例えば、「添付した資料の3枚目を深掘りして内容を充実させて」と提案すれば、追加のスライドを生成してくれます。

スライドのデザイン提案・画像の配置・フォントの選択などもサポートしてくれるため、非常に便利です。さらに、発表者ノートの自動生成やスライドの内容を簡潔にまとめた要約を作成できるため、プレゼンテーションの準備がスムーズに進むでしょう。

OutlookでCopilotを活用すると、メール対応の効率が格段に向上します。メールの返信案を自動生成し、トーンや長さを指定して調整できる機能が便利です。例えば「丁寧なトーンで簡潔に」といった指示で、適切な返信文を作成してくれます。また、長いメールスレッドを要約し、重要なポイントだけを抽出して表示する機能もあります。受信メールの優先順位付けや、重要なメールを自動で振り分ける機能があるため、メール管理の負担を軽減できるでしょう。会議の招待状や定型的なメールの下書きを自動作成できます。さらに、メールの翻訳機能も搭載しており、海外とのやり取りもスムーズです。

TeamsでCopilotを使うと、会議の生産性が向上します。会議中の発言を自動で記録し、議事録の要約を生成できる機能が非常に便利です。会議に遅れて参加した場合でも、それまでの議論を要約して素早くキャッチアップできます。チャットやチャネルの会話を要約し、重要なタスクやアクションアイテムを抽出できるため、会議後のフォローアップがスムーズです。会議で決定された事項や次のステップを自動的にまとめてくれるため、議事録作成の手間が省けます。誰が何を言ったのか、参加者同士の主張が一致しているかなどの会議のポイントをまとめてくれる点も優れています。

ここでは、Windows 11のCopilot in WindowsとCopilot in Edgeの使い方について解説します。

Windows 11でCopilot in Windowsを利用する手順は、以下の通りです。

1.タスクバーのCopilotアイコンをクリックする
2.画面右側にCopilotのサイドパネルが表示される
3.質問や指示を入力して会話を開始する

Copilotに対してWindows設定の変更・アプリの起動・ファイルの検索などを依頼できます。例えば「ダークモードに変更して」や「電卓を開いて」といった指示が可能です。画面の内容を認識して、表示されている情報に関する質問に答える機能もあります。キーボードショートカット「Windowsキー + C」でも起動できるため、作業中でも素早くアクセスできるでしょう。

Microsoft EdgeでCopilotを利用する手順は以下の通りです。

1.Microsoft Edgeブラウザを起動する
2.ブラウザ右上に表示されるCopilotアイコンをクリックする
3.サイドバーにCopilotが表示され、会話を開始できる

閲覧中のWebページの内容を要約したり、関連する質問をしたりできます。検索結果をCopilotが分析し、情報をまとめることも可能です。例えば、Webページの特定の部分について質問したり、画像の説明を求めたりすることもできます。EdgeのサイドバーからCopilotを常時表示させておくこともできるため、Webブラウジング中に気になる情報をすぐに調べられるため大変便利です。

Microsoft Copilotをうまく使うコツは、以下の通りです。

• 目的・場面・役割を説明する
• どのような回答が欲しいか明確に伝える
• 会話をして精度を高める
• 英語でプロンプトを記載する
• Copilotにプロンプトを作成してもらう

それぞれのコツについて、具体的に解説します。

Copilotから精度の高い回答を得るには、プロンプトに必要な情報を明確に含めることが重要です。人間に指示するのと同じように、どのような役割で・誰に向けて・どのような場面で・何を目的としてという基本情報を伝えましょう。

例えば「あなたはマーケティングの専門家として、新製品のプロモーション戦略を提案して下さい」と指示すると、専門的な視点からの回答が得られます。他にも「人事担当者として、新入社員向けの研修資料を作成して」「経理の専門家として、経費削減のアイデアを3つ提案して」「プロジェクトマネージャーとして、スケジュール管理の方法を教えて」といった具体的な役割や目的を設定することが効果的です。目的を明確にすることで、Copilotが求められている成果物を正確に理解し、より的確な回答を生成できるようになるでしょう。

Copilotに期待する回答の形式を具体的に指定すると、目的に合った回答が得られます。例えば以下のような指示の仕方が考えられます。

• 箇条書きで3つのポイントにまとめて
• 表形式で比較して
• ステップバイステップで説明して
• グラフを含めて視覚的に示して など

また、文字数や文章の長さを指定すると、目的に合った分量の回答が得られるでしょう。「300文字程度で要約して」や「詳細に1000文字以上で説明して」といった指定が可能です。トーンや文体も指定できます。「ビジネス文書として」「親しみやすい口調で」「専門的な用語を使って」のように指示しましょう。期待する情報の種類を明確にすることも重要です。「最新の統計データを含めて」「実例を挙げながら」「メリットとデメリットを比較して」などと伝えることで、より充実した回答が得られます。

Copilotは会話の文脈を理解するため、対話を重ねることで回答の精度を高められます。最初の回答が期待と異なる場合は、フォローアップの質問や修正依頼をして精度を高めましょう。例えば、以下のような指示が挙げられます。

• もっと詳しく説明して
• 別の視点から提案して
• 初心者向けに分かりやすく書き直して
• 具体的な数値を含めて説明して など

追加の指示を出すことで、回答を改善できます。前の質問を踏まえた追加質問ができるため、段階的に質問を深めていくとよいでしょう。例えば、最初に「営業戦略について教えて」と尋ね、次に「その戦略をBtoB企業に適用する場合はどうなりますか」と掘り下げ、さらに「製造業向けに最適化する方法を教えて」のように、明確なイメージがなくても会話形式で進められます。一度で完璧な回答を求めるのではなく、対話を通じて理想的な回答に近づけていく姿勢が大切です。

Copilotの基盤となるモデルは英語での学習データが最も豊富なので、英語でのプロンプトの方が精度の高い回答が得られる傾向にあります。複雑な専門的内容や細かいニュアンスを伝えたい時は、英語でプロンプトを書くことを検討しましょう。

英語が苦手な場合は、日本語を英語に翻訳してCopilotに質問する方法が有効です。例えば「Create a detailed marketing plan for our new product launch targeting millennials（ミレニアル世代を対象とした新製品発売に向けた詳細なマーケティング計画を作成する）」のように英語で質問し、「Please provide the response in Japanese（日本語での回答をお願いします）」と付け加えることで、精度の高い日本語回答が得られます。技術的な内容や最新のビジネス用語を扱う場合は、英語の方が適切な回答が得やすいため試してみましょう。

効果的なプロンプトの書き方が分からない場合は、Copilot自身にプロンプトの作成を依頼できます。プロンプトエンジニアリングのコツを学びながら、徐々に効果的な質問方法を身につけられる点が魅力です。例えば「マーケティング戦略について詳しく知りたいのですが、どのように質問すればよいですか」と尋ねると、Copilotが効果的なプロンプトの例を提案してくれます。

提案されたプロンプトを参考にして、自分なりに修正して使用するとよいでしょう。「売り上げ分析について詳しく知りたいのですが、どのような情報を提供すればよいですか」「プレゼンテーション資料をつくりたいのですが、効果的な指示の仕方を教えて」といった質問も有効です。Copilotが必要な情報や質問の仕方を教えてくれるため、プロンプト作成のスキルが自然と向上していきます。繰り返し使うことで、効果的なプロンプトのパターンを習得できるでしょう。

Copilotを使う際の注意点は、以下の通りです。

• 情報の正確さを確認する
• 品質の最終チェックは人間が行う
• 個人情報や機密情報の入力は避ける
• 著作権侵害に注意する
• あくまでもサポートツールとして利用する

注意点を押さえ、安全にCopilotを活用しましょう。

Copilotは、ハルシネーションと呼ばれる誤った情報を生成してしまう可能性があるため注意が必要です。AIは事実のように自信を持って回答するため一見正しく見えることがありますが、実際には間違っているケースがあります。重要な業務や意思決定に使用する場合は、必ず複数の信頼できる情報源と照合して正確性を確認して下さい。仕事で誤った情報を使ってしまうと、関係者やユーザーからの信頼低下につながります。

Web検索機能がある場合でも、出典リンクを確認して情報の信頼性を検証する必要があります。参照した情報が古く現在では使えないケースもあるため注意しましょう。例えば、統計データや専門的な内容については、公的機関や専門家の情報と比較して裏付けを取ることが重要になります。

Copilotはあくまでツールであり、最終的な判断や責任は必ず人間が持つ必要があります。生成されたコンテンツを業務で使用する前に、内容の適切さ・文法の正確さ・表現の妥当性などを人間が確認して下さい。メール・報告書・プレゼンテーション資料などを外部に公開する際は、慎重な確認が求められます。Copilotの出力をそのまま外部に公開したり、重要な意思決定に用いたりする前に、必ず人間がチェックすることを社内ルールとして定めるとよいでしょう。AIは補助役であり、人間の専門知識と判断力が最終的な品質を担保します。

Copilotに入力した情報が学習に利用されて情報漏えいにつながるリスクがあるため、慎重な取り扱いが必要です。入力しない方が良い情報として以下が挙げられます。

• 顧客の個人情報や連絡先
• 財務情報や売り上げデータ
• 新製品の開発計画や技術情報
• 契約書の詳細内容や機密事項

組織向けの有料プランは商用データ保護機能を備えていますが、それでも組織のセキュリティポリシーを確認し、適切に扱う必要があります。プロンプトに個人情報や機密情報を含める際は、必ず組織の情報管理部門に確認してから使用して下さい。なお、個人利用でもリスク回避のために個人情報の入力は避けることをおすすめします。

Copilotが生成したコンテンツが既存の著作物と類似している場合、著作権侵害に該当する可能性があります。著作権侵害は、類似性と依拠性の両方が認められると成立します。類似性とは既存の著作物と似ているかを指し、依拠性とは既存の著作物を参考にしたかを指します。

プロンプトに作品名・作家名・キャラクター名などを入力すると、依拠性が認められる可能性が高いため避けて下さい。また、生成されたコンテンツを外部に公開する前に、有名な作品やキャラクターに似ていないか確認することも大切です。著作権侵害で告訴された場合はMicrosoftが補償してくれますが、企業の評判を損なうレピュテーションリスクを避けるのは難しいため、未然に防ぐ姿勢が求められます。

Copilotは補助ツールであり、全ての業務を任せると人間の思考力や判断力が低下する可能性があります。Copilotの提案を無批判に受け入れるのではなく、常に批判的思考を持って内容を精査する姿勢が重要です。定型的な業務はCopilotに任せつつ、創造的な思考や戦略的な判断は人間が主体的に行い、バランスを保つことが大切になります。Copilotを効果的に活用するためには、人間自身が業務の専門知識やスキルを持ち続けることが不可欠です。AIに依存し過ぎず、人間の強みを活かしながらCopilotと協働する姿勢が求められるでしょう。

NEC Directは、スペックをカスタマイズできるBTO（Build To Order）パソコンを販売しています。ここからは、Copilot＋PCの要件を満たしたNEC Directのおすすめパソコンをご紹介します。

※スペック表はカスタマイズモデルのものです

「LAVIE Direct SOL」は、スタイリッシュなデザインと優れた質感を兼ね備えたCopilot+ PCです。13.3型ワイドのタッチパネル搭載ディスプレイは防指紋コーティングが施され、便利かつキレイに利用できます。また、約1,197gの軽量設計ながら、AIマネジメントによる長時間のバッテリーを実現しているのも魅力です。CPUにはIntel® Core™ Ultraシリーズを搭載し、AIタスクを快適に使用できます。さらに、狭額縁液晶・ノイズレスフラット天板・アルミ筐体など細部までこだわったデザインで、長期間飽きることなく使い続けられるのもポイントです。

長時間バッテリーを搭載したCopilot＋PC「LAVIE Direct NEXTREME」

商品詳細はこちら

「LAVIE Direct NEXTREME」は、世界最長クラスのバッテリー駆動時間を誇るCopilot+ PCです。約1kg未満の軽量設計ながら、実働約16時間のバッテリー駆動ができます。CPUはNPU内蔵のIntel® Core™ Ultraシリーズを搭載。Copilotの関連機能をフル活用できるのが魅力です。また、東レの最新カーボン材を天板に採用しており、高い堅牢性を備えています。さらに、バッテリーパックを自分で簡単に交換できるため、バッテリーのトラブル時も安心です。その他にも、顔認証やハードウエアリセットスイッチなど、ビジネスシーンで活躍する機能が充実しています。

OS	Windows 11 （Home／Pro）
CPU	インテル® Core™ Ultra（7 258V／7 256V／5 226V）
グラフィックボード（GPU）	インテル® Arc™（140V／130V） CPUに内蔵
メモリ	16GB・32GB
ストレージ（SSD）	約256GB・約512GB・約1TB
ディスプレイ	13.3型ワイド LED IPS液晶（広視野角・高輝度・高色純度・ノングレア・タッチパネル）（WUXGA：1920×1200）
外部インターフェース	・USB Type-C × 2（USB Power Delivery3.0対応　パワーオフUSB充電機能付き)（DisplayPort出力機能付き) ・USB Type-A × 2（内1ポートはパワーオフUSB充電機能付き） ・HDMI × 1 ・LAN × 1 もしくは無し ・microSDメモリーカードスロット × 1 ・ヘッドフォンマイクジャック × 1
重量	約994g
バッテリー駆動時間（アイドル時）	約40.2時間

ビジネス向けの高性能Copilot＋PC「VersaPro UltraLite タイプVY」

商品詳細はこちら

「VersaPro UltraLite タイプVY」は、法人向けに設計された高性能Copilot+ PCです。13.3型ワイドWUXGA（1920×1200）高精細ディスプレイを搭載し、Webサイトや画像・動画などを美しく表示してくれます。約885gの軽量モデルながら、約20.1時間の動画再生時間を実現しており、モバイル用途として心強いでしょう。また、Windows 11 Proを標準搭載し、高いセキュリティ機能と管理機能を活用できます。さらに、暗号化機能付SSDを採用しており、企業の機密情報を安全に管理できるのも魅力です。国産ブランドの優れた堅牢性と耐久性を備え、長時間の外出や出張でも安心して使用できます。

OS	Windows 11 Pro
CPU	Intel® Core™（Ultra 7 258V／Ultra 7 256V／Ultra 5 238V）
グラフィックボード（GPU）	Intel® グラフィックス 130V／140V（CPUに内蔵）
メモリ	16GB・32GB
ストレージ（SSD）	約256GB・約512GB・約1TB※暗号化機能付き
ディスプレイ	13.3型ワイドTFTカラー IPS方式液晶（WUXGA：1920×1200 LEDバックライト ノングレア）
外部インターフェース	・USB Type-C × 2 ・USB Type-A × 2 ・HDMI × 1 ・LAN × 1 microSDメモリーカードスロット × 1 ・ヘッドフォンマイクジャック × 1
重量	通常モデル：約921g（大容量バッテリー搭載時：約1,131g） 軽量モデル：約885g（大容量バッテリー搭載時：約995g）
バッテリー駆動時間（アイドル時）	・大容量バッテリー タッチパネル非搭載モデル：約14.6時間 タッチパネル搭載モデル：約17.6時間 ・通常バッテリー タッチパネル非搭載モデル：約33.2時間 タッチパネル搭載モデル：約40.2時間

Copilotは、文章作成・データ分析・翻訳・画像生成などさまざまな場面で活用できる便利なAIアシスタントです。無料版では基本的なチャット機能が、有料版ではMicrosoft 365との連携による高度な機能が利用できます。効果的に活用するには、目的や役割の明確化や回答形式の指定などを意識しつつ、対話を重ねて精度を高めることが重要です。また、情報の正確さの確認や人間による最終チェック、機密情報の入力回避、著作権への配慮など、利用時の注意点も理解しておく必要があります。Copilotをサポートツールとして上手に活用し、業務効率化や創造的な活動に役立てましょう。

NEC Directは、スペックをカスタマイズできるBTOに対応しています。詳細な製品の情報については、以下の公式サイトをチェックしてみて下さい。また、オトクなお買い得セールやアウトレットセールも開催しているため、そちらもぜひご確認下さい。

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