法人がパソコンを買い替える時期はいつ？
適切なタイミングや選び方を解説

法人がパソコンの買い替えを検討するタイミングは、以下の通りです。

• Windows OSのサポートが切れる時
• 処理性能に不満が出た時
• 不具合が増えてきた時
• メーカーのサポート期限が切れた時

各タイミングについて詳しく解説します。

Windows OSのサポート終了は、法人のパソコンにとって大きなリスクです。サポートが終了するとセキュリティ更新が提供されなくなり、ウイルスやマルウエアの脅威にさらされることになります。例えば、Windows 10のサポートは2025年10月14日に終了します。この日以降、セキュリティパッチが配信されなくなり、パソコンが感染のリスクを抱えることになるため注意が必要です。早めに新しいパソコンに買い替えるか、Windows 11へのアップグレードを行うことが推奨されます。パソコンを3年以上使っている場合は、より快適に使用できるパソコンへの買い替えがおすすめです。

パソコンの処理性能が業務に支障をきたす場合、買い替えを検討するべきタイミングです。例えば、複数のアプリケーションを同時に使用する場合、処理速度が低下して作業が遅くなることがあります。業務で使用するソフトウエアは進化を続けており、要求スペックは年々高くなってきます。性能の低下したパソコンでは、ソフトウエアのアップデートや新しいソフトウエアに対応できず、業務効率が低下するため買い替えを検討しましょう。

パソコンが頻繁にフリーズしたり、再起動を繰り返す場合は買い替えを検討するタイミングです。こういった不具合は、HDDやバッテリーの劣化が原因で起こることがあります。例えばHDDが老朽化すると、データの読み書き速度が低下してパソコン全体のパフォーマンスが悪化します。そもそもHDDを標準で搭載したパソコンはかなり古いモデルなので、買い替えた方が良いという見方もあるでしょう。また、バッテリーの劣化により、ノートパソコンの稼働時間が極端に短くなることもあります。これらの問題が発生した場合は、修理よりも新しいパソコンへの買い替えがより効率的です。

メーカーのサポート期限が切れると、パソコンに対する修理や部品供給が受けられなくなります。例えば、パソコンの故障時に必要な部品が供給されない場合、修理ができなくなり業務に支障をきたすことがあります。パソコンが使えない期間が発生するのも大きなリスクです。また、保証期間が終了した後の修理費用は高額になることが多いため、早めに買い替えを検討することをおすすめします。パソコンの安定した運用を確保するためには、サポート期限内に買い替えを行いましょう。

法人がパソコンを買い替えずに使い続けるリスクは、以下のようなことがあります。

• 業務効率・生産性が低下するリスク
• 急な故障による業務停止リスク
• 情報漏えいのリスク

各リスクを具体的に解説します。

古いパソコンは処理速度が低下し、業務効率に悪影響を及ぼす可能性があります。例えば、新しいソフトウエアをインストールしても動作が遅く、思うように効率化できないこともあるでしょう。また、マルチタスクを行う場合、処理速度が著しく低下して作業時間が長くなってしまうこともあります。例えば、Intel Core i7の第12世代と第14世代を比較すると、以下のような違いがあります。

このように、新しい世代のパソコンを導入すると、より高速な処理能力を発揮します。古いパソコンを使っていると、従業員がストレスを感じたり、ミスが増えたりすることも考えられるでしょう。そのため、業務のスムーズな進行を担保するためにも、新しいパソコンへの買い替えが有効です。

法人がパソコンを買い替える時のチェックポイントは、以下の9つです。

1.OSの種類
2.ノート型・デスクトップ型の選択
3.業務に合ったスペックのCPU
4.マルチタスクにも対応できるメモリ容量
5.余裕を持って保存できるストレージ容量
6.モニターのサイズ
7.筐体の堅牢性
8.インターフェースの充実度
9.メーカーのサポート体制

各ポイントの重要性や選び方を解説します。

法人がパソコンを選ぶ際、使いやすさやセキュリティの強さに関わるOSの選定は非常に重要です。Windows OSには、主にHomeエディションとProエディションがあり、それぞれに特徴があります。Homeエディションは家庭向けであり、一般的な機能だけが提供されるOSです。

一方、Proエディションは企業向けに設計されており、セキュリティ機能や管理機能が強化されています。例えば、BitLockerによるデータの暗号化やローカルグループポリシー機 能、遠隔で安全にパソコンを操作できるリモートデスクトップ機能など、企業のセキュリティニーズを満たす機能を備えており、業務用として最適です。これらの機能は業務の効 率を高め、企業のデータを安全に保護するために貢献してくれるでしょう。

法人がパソコンを選ぶ際、ノート型とデスクトップ型の選定は業務内容や使用環境に合わせて決めることが重要です。ノート型パソコンは携帯性に優れており、リモートワークや出張時にも便利です。また、小型なので限られたスペースでも使いやすいでしょう。しかし、性能や拡張性、冷却性能などはデスクトップ型より劣ります。

一方、デスクトップ型は拡張性が高く、目的に応じたカスタマイズができます。また、同じ価格帯であればデスクトップ型の方が高性能なので、大規模なデータ処理や高負荷のアプリケーションを扱う場合には有利です。ただし、据え置きでの使用が前提になるため、利便性は低下します。ノート型の利便性とデスクトップ型の高い性能を比較し、どちらが業務に適しているか判断しましょう。

法人がパソコンを買い替える時は、準備として「データのバックアップと移行の準備」と「利用しているソフトウエアのライセンスと対応OSの確認」を行いましょう。

法人がパソコンを買い替える際は、重要データのバックアップと移行の準備が不可欠です。バックアップの保存には、外付けストレージやクラウドストレージを活用しましょう。外付けストレージは大容量のデータを一時的に保存するのに便利です。一方、クラウドストレージを利用すれば、インターネット環境があればどこでもアクセスでき、故障によるデータ消失のリスクを回避できます。また、バックアップ前にデータの整理を行うと、少ない容量で効率的にバックアップができるでしょう。

データ移行時は、業務に与える影響を最小限に抑えるために移行作業のスケジュールを設定し、作業時間をあらかじめ確保しておきましょう。

パソコンの買い替え時には、使用中のソフトウエアのライセンスを確認することも重要です。ライセンス形態には、ボリュームライセンス（複数のデバイスに導入する際にまとめてライセンスを取得する方式）やサブスクリプション型（特定の期間の料金を支払い利用する方式）などがあります。移行手続きや再認証が必要であるかなど、契約しているソフトウエアを提供する企業に確認しておきましょう。

また、現在使用しているソフトウエアが新しいOSに対応しているか、互換性があるかの確認も必要です。例えば、Windows 10からWindows 11に移行する場合、古いソフトウエアが正常に動作しない恐れがあります。スムーズに新しいパソコンで作業が始められるように、準備しておくことが重要です。

法人が古いパソコンを処分する際、データの完全消去は非常に重要です。単なるファイル削除や初期化ではデータが完全に消去されていないため、情報漏えいのリスクがあります。データ消去には、専用のソフトウエアを使用してディスク全体を上書きする方法や、物理的にストレージを破壊する方法があります。例えば、ソフトウエアによる消去では、データを何度も上書きして復元できないようにします。また、磁気破壊や物理破壊では、ストレージに衝撃を与えて破壊し、データが復元できないようにします。

処分方法については、メーカーによるリサイクル回収や専門業者への依頼、自治体の回収制度などを利用しましょう。処分時には、資源有効利用促進法や産業廃棄物処理法に従い、適切に処理することが求められます。

新しいパソコンを導入した後は、データの移行と初期設定を行いましょう。まずは電源を入れてOSの初期設定を行い、ユーザーアカウントやネットワーク設定を済ませます。次に、業務で使用するソフトウエアをインストールし、それらの設定を行います。セキュリティ対策としては、ウイルス対策ソフトのインストール、ファイアウォールの設定、Windows Updateの実施が重要です。

その後、プリンターやスキャナーなどの周辺機器を接続し、それぞれのドライバーをインストールします。データ移行・初期設定後には、移行したデータの整合性や設定が反映さ れているかを確認し、問題がないかチェックしましょう。これにより、新しいパソコンでスムーズに業務を開始できます。

NECは、CPUやメモリなどのパーツを用途に合わせてカスタマイズできる、法人向けのBTO（Build To Order）パソコンを販売しています。ここからは、買い替えにおすすめのNEC法人向けモデルをご紹介します。

「VersaPro J タイプVZ」は、AIを活用する法人におすすめのノート型パソコンです。AIタスクを高速で処理するNPUを搭載した、AMD Ryzen AI 7 PROを採用しており、MicrosoftCopilotを快適に使用できます。バッテリーにおいてもAIを活用し、駆動時間や寿命を延ばすことに寄与しています。また、アルミニウム素材を採用することで軽量かつ高い堅牢性を実現し、持ち運びにも便利です。高性能・高耐久なノートパソコンを求める法人におすすめできます。

「VersaPro J タイプVG」は、高い処理性能を誇るノートパソコンで、高度なデータ処理や複雑な業務に対応できます。第13世代のIntel Core i5／i7を搭載し、快適なマルチタスク処理が可能です。また、コンパクトな14型ディスプレイ（WUXGA：1920×1200）を採用し、800g台の薄型軽量ボディを実現しています。さらに、キーボードの裏側を金属製プレートで補強している他、ヒンジ部分に負担がかかりづらい設計になっており耐久性も十分です。高性能かつ長期間使用できる法人向けパソコンを探している人におすすめします。

「Mate J タイプML」は、クリエイティブ業務にも対応できるデスクトップ型パソコンです。カスタマイズでグラフィックボードを選択できるため、負荷の重い画像処理業務にも対応できます。また、効率よく冷却できるエアフロー設計を採用し、パフォーマンスの低下やパーツの劣化を抑制してくれます。さらに、TPMや暗号化機能付きSSD、BIOS自己回復などを搭載しており、高いセキュリティも備えた法人向けパソコンです。

法人向けパソコンの買い替えは、業務の効率を保つために重要な施策です。性能の低下や故障リスクが大きくなる3年を目安に買い替えを検討しましょう。使用年数以外の買い替え時期のタイミングとして、OSのサポートが終了した場合や処理性能が低下した場合、または不具合の頻度が増えた場合があります。買い替える際は、CPUやメモリ、ストレージなどを確認し、用途に合ったスペックのパソコンを購入しましょう。また、古いパソコンを処分する際は、データを確実に消去し、法令を遵守して処分することも大切です。

NECは、業務に応じてカスタマイズできるBTOパソコンを販売しています。パソコン選びや購入に関する相談も受け付けているので、ぜひ下記の公式サイトをチェックしてみて下さい。

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