オフィス付きとオフィスなしのパソコンの価格を比べると、Microsoft Officeが追加されるだけ価格が高くなってしまいますが、それでもMicrosoft Officeをパッケージ版でパソコンとは別に購入するよりも安く手に入れられるのは大きなメリットです。しかもMicrosoft Officeをダウンロード、インストールする手間もなしに、パソコンを起動すればすぐに使うことができます。

仕事や学習ではほぼ必須となっているMicrosoft Officeを、安く・手間なく利用できるというメリットは、非常に大きいでしょう。ただしパソコンを趣味で使用するのが前提で、Microsoft Officeを使う予定がない場合は、無理に購入する必要はありません。

自分専用のパソコンを初めて持つ初心者であれば、オフィス付きのパソコンがおすすめです。Microsoft Officeで使われているデータには、文書データ（dox、docx）や表データ（xls、xlsx）などがあり、これらのデータはいまや当たり前のようにやり取りされています。データを受け取る相手がMicrosoft Officeを持っている、持っていないといった確認をすることはほとんどありません。それくらい当たり前になっています。

そのためMicrosoft Officeがインストールされていないパソコンを購入した初心者の場合、自分のパソコンでデータを見ることができない、どうやって見たらいいかわからない、といったことが起こる可能性があります。Microsoft Officeはあらかじめ用意しておいたほうが、いざというとき安心です。

Microsoft Officeには大まかに分けて、「Personal」と「Home & Business」の2種類があります。それぞれ収録されているソフトに違いがあります。

PersonalとHome & Businessの違い

WordとExcel、Outlookは共通していますが、Home & Businessには、PowerPointとOneNoteが含まれています。

PowerPointはプレゼンテーションソフトと呼ばれるソフトで、講演や発表などでスクリーンに映し出すスライドを作成することができます。Webサイトの閲覧やゲームなど趣味をメインにしているパソコンであれば使う機会はあまりありませんが、仕事や学習用のパソコンの場合は使用する機会が多いです。特にプレゼンなどの発表では、標準的に使われているソフトなので、データをやり取りする可能性があります。パソコンの用途から、PersonalとHome & Businessのどちらにするか、よく検討してください。

Microsoft Officeにはサポート期限があるので、注意が必要です。Microsoft Officeはバージョンアップしても変化が少ないソフトなので、古いバージョンのまま使っている人は少なくありません。しかしサポート期限が切れてしまうと、ソフトのアップデートが行われなくなります。そのためセキュリティ的な問題があったとしてもアップデートされないため、悪意あるソフトやユーザーから被害を受けるおそれがあります。サポート期限が終了している場合は、新しいMicrosoft Officeを購入しましょう。

オフィスとソフトのサポート期限

※1　新機能・バグの修正・セキュリティ問題の修正を行う ※2　セキュリティ問題の修正のみを行う

パソコンで文書作成や表計算などを行わない人にとって、Microsoft Officeはあまり必要性を感じないかもしれません。文書や表データを表示させるためだけに、決して安くない料金を払うことをためらう人もいるでしょう。そういった人に役立つ、Microsoft Officeを購入せずにファイルを表示させる方法などを紹介します。

WordやExcelのファイルを表示させるだけであれば、Googleのサービスを利用する方法があります。GoogleはWebブラウザで文書作成や表計算などができ、Googleアカウントを作成すれば無料で利用できます。

Googleの文書作成のサービスは「ドキュメント」と言って、Wordと互換性のあるファイル形式で保存することができます。このドキュメントにアクセスしてパソコン上にあるWordのファイルをアップロードすれば、Webブラウザで閲覧できます。表計算のサービスは「スプレッドシート」と言い、同じようにExcelのファイルをアップロードすることで閲覧が可能です。利用するには、ネット環境が必要なことと、レイアウトなどが崩れて表示されることがある点に注意してください。

オフィス付きパソコンを購入するときに役立つ、Microsoft Officeを快適に使うための方法を紹介します。快適に利用するのに必要なメモリ容量をはじめ、買い替えを検討するときに注意する点があります。快適にソフトが使えるようになることで、新しいアイデアにつながる可能性もあります。快適に作業するため、ぜひ参考にしてください。

Excelでデータを整理しているうちに、行や列の数が多い巨大な表ができあがってしまうことがあります。できるだけコンパクトに、見やすい表を作るべきですが、それでも大きな表ができてしまうことがあります。そういった事態に備えて、できるだけ大きなディスプレイを用意しておくのもひとつの方法です。特にノートパソコンは解像度が低いものやディスプレイのサイズがデスクトップパソコンと比べると小さいため、大きな表データを扱いづらい場合もあります。マルチディスプレイにすることでそういった欠点を補うことができ、複数の表を同時に表示させるなどで、快適な作業環境ができあがります。

仕事や学習用に使うのであれば、最初からMicrosoft Officeがインストールされているオフィス付きパソコンがすぐに利用できるので便利です。特に進学や就職などの機会で購入する場合は、できるだけ長く使えるようにある程度性能の良いものや使いやすいものを選びましょう。NEC Directで購入できるパソコンは、CPUやメモリの容量などをカスタマイズすることができます。Microsoft OfficeもPersonalかHome & Businessを選択できますので、自分の用途に合ったものをお選びください。